Кое се води софтуер за продажби?

Някой знае ли дали използването на екселска таблица локално (само за продадени бройки и заредени бройки) се води софтуер за продажби според наредба 18?

Да, всичко в което се съхраняват продукти с количество и цена попада в тази категория.
Въпросът е какво те бърка. Към днешна дата СУПТО е по желание, така че ползваш каквото ти е кеф и не се притесняваш за глупости.

Няма ли някакви (смислени) изисквания, от типа "да се гарантира цялостност на данните" и тем подобни, които елиминират ексели, текстови редактори и т.н...

Екселската таблица (според данните които съхранява) може да попадне в категорията, което означава точно това - всички изисквания за СУПТО се прилагат и за нея, ако тя се използва в търговски обект.

Уф, накара ме да ровя в Гугъл...

Аз имах в предвид дали има някакви изисквания, според които може да се прецени, дали Ексел изобщо може да се ползва като СУПТО или не. Оказа се, че има - според изискванията на Приложение 29, Ексел няма да се класира като СУПТО.

Освен това, ако се ползва СУПТО, трябва да се регистрира в НАП или някъде там, демек каквото и да се използва, ако не е регистрирано - не важи.

Прочее (чета в другия таб), оказа се, че а) СУПТО не е задължително и б) има си списък от оторизирание СУПТО-та.

Ref:
https://naplink.bg/Info/Annex29

Всеки софтуер който съхранява данни за артикул име, количетво и цена влиза в категорията софтуер за уптавление на продажбите и съответно към него се прилагат всички изисквания според наредба H18 за СУПТО.

Именно цената и количеството (съхранени данни) са критерият по които се определя дали трябва да регистрираш даден продукт като СУПТО или не.

Дали може екселска таблица да мине през одобрение - защо не? Цялата екосистема на микромеките поддържа VB така, че не виждам проблем при желание да се направи (дали има обаче смисъл е друг въпрос).

Самото СУПТО към момента е по желание, но периодично се правят опити да го прокара отново. Последния път беше миналата година, но тогава масово го отсвирихме (имам в предвид тези които пишем подобен род приложения) защото беше ясно вече, че отново ще се свири отбой.

Доколкото разбрах искат всеки търговец като праща нещо онлайн да минава продажбата и през касовия, тоест софтуера за наличности да отчита такава през касовия. Ако е така, то куриерските фирми издават касови на получателя, та не виждам логика в това, освен да дебнат за реалните бройки в търговския обект. Ноооо може и да съм в грешка.

Ти за онлайн магазин ли питаш или по принцип?

Когато се плаща в брой, си длъжен да издадеш фискален бон. Плащанията с карта също са плащане в брой, така че при плащане с карта също си длъжен да издадеш фискален бон. Това правило има две изключения - плащане по банка (много често се бърка с плащане с карта) и пощенски паричен превод (услуга предоставяна от курерските фирми).

При пощенски паричен превод, фискалния бон се издава от куриерът (при доставка на стоката, чак след като клиентът реши да я вземе и плати) докато при наложен платеж ФБ се издава от търговецът още при изпращане на стоката. В този случай, куриерската фирма може (трябва) да издаде ФБ на клиентът само за собствените си услуги (да речем, транспорт, ако той е за сметка на получателя).

Има и нещо наречено електронен бон. Такъв се издава пак от фискално устройство но не се разпечатва на хартия (подобно на боновете от вендинг автоматите). Такъв бон можеж да издаваш при неприсъствено плащане с карта (на виртуален пос). Но си длъжен да го генерираш в електронен вид и да го изпратиш на клиентът. Също така си длъжен да подаваш справка в нап за електронните бонове които си издал (като задължително, системата през която става това трябва да е СУПТО). Това реално е един от случаите при които СУПТО става задължително, към днешна дата.

---
СУПТО като идея касае продажбите а не наличностите. Целта е да се противодейства на укриването на обороти като се попречи на бизнеса да следи "черната каса". Затова и критерият за това какво трябва да отговаря на условията се свежда до това дали съхранява данни за продажби.

Да, ама не е достатъчно *просто* да ги съхранява.
Има и допълнителни изисквания (виж линка, който съм дал).
Според мен, чисто Ексел не ги покрива. Може би някакво "приложение" на базата на Ексел би могло да мине регистрация, ама това вече ще трябва много да задълбаем.
Просто таблица с данни не покрива изискванията на приложение 29.

То може и аз да съм в грешка, но според Гугъл ползването на СУПТО не е задължително, така че никой никого не гони...
Друг е въпросът, че ако не ползваш може да те гледат накриво...